This involves the language needed to schedule a meeting or arrangement with someone (e.g., doctor, hairdresser, friend, colleague).

Key Phrases and Verbs:

• een afspraak maken (to make an appointment)
• afspreken (to arrange to meet, to agree on)
• plannen (to plan)
• reserveren (to reserve, to book - e.g., a table)

Proposing an Appointment:

• Ik wil graag een afspraak maken. (I would like to make an appointment.) - Common formal opener.
• Kunnen we afspreken? (Can we meet up?)
• Heb je tijd (om af te spreken) op [dag]? (Do you have time (to meet) on [day]?)
• Zullen we [dag] om [tijd] afspreken? (Shall we meet on [day] at [time]?)
• Wanneer zou het u/je schikken? (When would it suit you? - Formal/Informal)
• Wanneer kan ik langskomen? (When can I come by?)
• Is het mogelijk om...? (Is it possible to...?)

Suggesting Time/Date:

• Kan het op maandag om 10 uur? (Is Monday at 10 o'clock possible?)
• Wat dacht je van volgende week dinsdag? (What about next Tuesday?)
• Schikt [dag] om [tijd]? (Does [day] at [time] suit you?)
• Heb je liever 's ochtends of 's middags? (Do you prefer in the morning or in the afternoon?)

Responding to Suggestions:

• Positive:
• Ja, dat is goed. (Yes, that's good.)
• Ja, dat kan. (Yes, that's possible.)
• Prima! / Perfect! (Fine! / Perfect!)
• Ja, dan heb ik tijd. (Yes, I have time then.)
• Die tijd schikt me. (That time suits me.)
• Negative:
• Nee, sorry, dan kan ik niet. (No, sorry, I can't then.)
• Nee, dan heb ik helaas al een andere afspraak. (No, unfortunately I already have another appointment then.)
• Die dag/tijd schikt me niet. (That day/time doesn't suit me.)
• Kan het misschien (op) een andere keer/dag? (Is another time/day perhaps possible?)
• Kan het iets later/vroeger? (Can it be a bit later/earlier?)

Confirming:

• Okë, dan zie ik u/je op [dag] om [tijd]. (Okay, then I'll see you on [day] at [time].)
• Afgesproken! (Agreed! / It's a deal!)
• Dan staat de afspraak. (Then the appointment is set.)

Changing/Cancelling:

• Ik wil graag mijn afspraak verzetten. (I would like to reschedule my appointment.)
• Ik moet onze afspraak helaas afzeggen. (I unfortunately have to cancel our appointment.)

This functional language is crucial for organizing meetings and managing schedules.