Introduction
Writing short emails and messages (like texts or WhatsApp) is a practical skill needed for communication with friends, colleagues, or services. A2 level writing focuses on clear, simple sentences to convey information, make requests, or arrange things.
Structure of a Simple Email/Message
1. Salutation (Aanhef):
- Formal:
Geachte heer [Last Name],(Dear Mr. [Last Name],)Geachte mevrouw [Last Name],(Dear Mrs./Ms. [Last Name],)Geachte heer/mevrouw,(Dear Sir/Madam, - if name unknown)Beste [First Name / Full Name],(Dear [Name], - semi-formal, common for known colleagues)- Informal:
Beste [First Name],(Dear [First Name],)Hoi [First Name],/Hallo [First Name],(Hi / Hello [First Name],)
2. Opening Line (Optional, depends on context):
Hoe gaat het?(How are you? - Informal)Bedankt voor je e-mail / bericht.(Thanks for your email / message.)Ik schrijf je over ...(I am writing to you about ...)Naar aanleiding van ons gesprek...(Following up on our conversation... - More formal)
3. Main Message (Kern):
- State your reason for writing clearly and concisely.
- Use simple sentences and A2 level grammar (present tense, perfect tense, simple past, basic subordinate clauses).
- Break information into short paragraphs if needed.
- Examples:
- Making an appointment:
Ik wil graag een afspraak maken. - Asking for information:
Kunt u mij informatie sturen over ...? - Confirming something:
Ik bevestig onze afspraak op [datum]. - Inviting someone:
Heb je zin om [activity] te doen op [day]? - Thanking someone:
Bedankt voor je hulp / het cadeau. - Apologizing:
Sorry dat ik niet kon komen.
4. Closing Line (Optional):
Ik hoor graag van je/u.(I look forward to hearing from you. - je=informal, u=formal)Alvast bedankt.(Thanks in advance.)Laat me weten of je kunt.(Let me know if you can. - Informal)Als u vragen heeft, kunt u contact opnemen.(If you have questions, you can contact us. - Formal)
5. Closing (Afsluiting):
- Formal:
Met vriendelijke groet,/Met vriendelijke groeten,(With friendly regards, / Kind regards,)- Semi-formal / Informal:
Met hartelijke groet,(With warm regards,)Groeten,/Groetjes,(Regards, / Greetings, - common informal)Tot ziens,/Tot horens,(See you, / Hear from you,)Doei,/Dag,(Bye, - very informal)
6. Your Name:
- Sign with your first name (informal) or full name (formal).
Example: Informal Message (WhatsApp/Text)
Hoi [Name], Hoe gaat het? Heb je zin om zaterdagavond naar de bioscoop te gaan? Er draait een nieuwe film die ik graag wil zien. Laat me weten of je kunt! Groetjes, [Your Name]
Example: Semi-Formal Email (e.g., to a course administrator)
Beste [Name Administrator],
Ik schrijf u over de cursus Nederlands A2. Ik heb een vraag over het huiswerk van les 5. Kunt u mij helpen?
Alvast bedankt.
Met vriendelijke groet, [Your Full Name]
Example: Formal Email (e.g., cancelling an appointment)
Geachte heer/mevrouw,
Hierbij wil ik mijn afspraak voor [Reason, e.g., controle] op [Date] om [Time] afzeggen. Helaas kan ik dan niet komen. Zou het mogelijk zijn om een nieuwe afspraak te maken?
Ik hoor graag van u.
Met vriendelijke groet, [Your Full Name] [Contact Info - Optional]
Tips for A2 Writing
- Keep it Simple: Use vocabulary and grammar you know well.
- Short Sentences: Prefer short, clear sentences over long complex ones.
- Be Direct: State your purpose clearly.
- Check Your Work: Reread for basic errors in spelling, word order, and verb conjugation.
- Mind the Formality: Choose appropriate salutations and closings.
Writing simple messages and emails involves choosing the right level of formality, structuring your message clearly (salutation, core message, closing), and using appropriate A2-level vocabulary and grammar. Practice writing short texts for different purposes like making arrangements, asking for information, or sharing simple news.